イベント受付

TrustBrain Event Reception & Questionnaire

イベントの日時、申込、アンケートを、ひとつに。
会員限定の申込にも、一般の方の申込にも。


3つ

の日時で状態を判定

会員・一般

どちらの申込も

追加不要

他プラグイン

主要機能

イベントの告知から、申込の受付、終わった後のアンケートまで。

日時から状態を自動で

開催開始・開催終了・申込締切の3つを入れるだけで、「近日開催」「開催中」「申込締切後」「終了」を判定します。状態はイベントのページと一覧のカードにクラスとして付くので、バッジやボタンの見せ方はテーマの CSS で決められます。

申込もアンケートも同じ作り方で

設問は一行・複数行のテキスト、単一選択、複数選択、数値、日付、5段階評価。ひな形から作り、前回のフォームを複製して使い回せます。

定員と選択肢ごとの上限

フォーム全体の定員に加えて、「会場で参加は20人まで」のように選択肢ごとの上限も付けられます。埋まった選択肢は選べなくなります。

会員限定にも、一般の方にも

会員は一度答えれば、期限までは内容の修正や取消ができます。会員でない方は、確認メールのリンクを開いた時点で申込が確定します(アンケートは送信した時点で受け付けます)。会員の範囲は、指定した権限で決まります。

申込・回答の一覧とCSV

件数、選択肢ごとの残り、選択式・評価・数値の設問の集計を1画面で確認できます。CSVで書き出せ、1件ずつの修正や削除もできます。

近日開催のお知らせ

選んだイベントを、開催が近い順に全ページの右下に小さく表示します。クエリループで「これから開催するものだけ」の一覧も作れます。

画面イメージ

こんな運用のために

イベントのたびに、申込フォームと参加者の一覧を用意し直していませんか。

会員向けの研修は、会員だけに申し込んでほしい

フォームを会員限定にすると、ログインしていない方はログイン画面へ案内されます。会員の範囲は、会員向けのロールが持つ権限で指定します。

一般の方の申込も受けたいが、いたずらは避けたい

会員でない方の申込は、確認メールのリンクを開くまで仮受付です(アンケートは送信した時点で受け付けます)。自動送信を見分ける仕組みに加え、Cloudflare Turnstile も使えます。

会場の席数に限りがある

「会場で参加」だけに上限を付け、オンライン参加は上限なしにできます。埋まると選べなくなり、一覧に残りの数が出ます。

研修の後、参加した人にだけアンケートを取りたい

アンケートを参加者限定にすると、そのイベントの申込フォームで申込が確定している会員だけが、ログインして回答できます。

マニュアル

はじめての方は、かんたんスタートガイドからお読みください。

よくある質問

他のプラグインが必要ですか?

必要ありません。フォームも回答の保存も、このプラグインだけで動きます。

「会員」とは誰のことですか?

設定画面で指定した権限を持つ人です。既定の「read」は、ログインしている人全員を指します。会員向けのロールがある場合は、そのロールの権限を指定します。

会員でない方の申込はどう確定しますか?

送信するとまず仮受付になり、確認メールが届きます。24時間以内にメールのリンクを開くと申込が確定します。開かれなかった仮受付は自動で消えます。

同じ人が2回申し込むとどうなりますか?

会員の場合は、前の回答を書き換えます。会員でない方が同じメールアドレスで申し込んだ場合、確定済みなら内容を変えずに申込済みと案内し、変更・取消のリンクを送る設定ならそのアドレスへ送り直します(送らない設定なら、申込済みとだけ表示)。仮受付中なら内容を上書きし、確認メールを送り直します。

イベントの状態をバッジで表示できますか?

できます。状態はイベントのページと一覧のカードにクラスとして付きます。バッジの見た目は、そのクラスを使ってテーマ側の CSS で指定します。

ページキャッシュを使っていても大丈夫ですか?

フォームのあるページには、キャッシュしないよう指示を出します。主なキャッシュプラグインはこの指示に従います。

個人情報の開示や削除の依頼に対応できますか?

WordPress の「個人データのエクスポート」「個人データの消去」で、メールアドレスから申込・回答を探して書き出し・消去できます。

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