このプラグインについて、よくいただく質問と、マニュアルで使っている言葉の意味です。
よくある質問
公開中の記事は、承認されるまで変わりませんか
変わりません。修正申請は公開中の記事とは別に保管され、承認されてはじめて書き込まれます。反映日を指定していれば、その日時まで書き込まれません。
承認できる人がいなくなったらどうなりますか
そうならないようになっています。ある種別の承認者が 0 人になる保存は拒否されます。
管理者なら、承認者に指定しなくても承認できますか
できません。承認・却下は「承認」のチェックだけで決まります。管理者でもチェックが無ければ、一覧に「承認」「却下」は出ません。なお、チェックのある人自身の修正申請は、誰の承認も経ずに反映されます。
1つの記事に、複数の修正申請を同時に持てますか
持てません。1つの記事につき修正申請は1つです。すでに申請があるときに別の人が修正を申請すると、その申請を引き取ることになります。
却下されると、書いた内容は消えますか
消えません。新規コンテンツは下書きに戻り、修正申請は申請者が直せる状態で残ります。書き直して、もう一度申請できます。
メールを一切送らないようにできますか
できます。設定画面の「ワークフローの通知を送る」のチェックを外してください。申請・承認・却下の操作はそのまま行えます。
掃除で記事が消えることはありませんか
ありません。消えるのは編集履歴と、反映し終えた控え、削除済みの記事が残した行だけです。判断待ちの申請と、これから反映される申請も消えません。
一部の種別だけワークフローを通したいのですが
できます。設定画面で対象のコンテンツ種別を選んでください。選んでいない種別は WordPress の標準どおりに動きます。
用語
| 言葉 | 意味 |
|---|---|
| 申請者 | 自分では公開できず、承認を経て公開する立場の人。ロールの表で 申請 と出ます |
| 公開権限者 | 自分で公開できる立場の人。ロールの表で 直接 と出ます |
| 承認者 | 他の人の申請を承認・却下できる人。コンテンツ種別ごとに決めます |
| 修正申請 | 公開中の記事に対する変更を保管した控え。サイトには出ません |
| 反映 | 承認された修正申請の内容を、公開中の記事に書き込むこと |
| 予約反映 | 指定した日時に反映すること。公開したまま中身だけが入れ替わります |
| 公開期間 | 公開開始日から公開終了日まで。終了日を過ぎるとサイトから外れます |
| 引き取り | 他の人の修正申請を自分のものとして続けること |
| リビジョン | WordPress が保存のたびに残す編集履歴 |