ロールと権限 – TrustBrain Apps

このプラグインでは、同じ人でもコンテンツの種類によって立場が変わります。投稿では申請する側、固定ページでは承認する側、ということが普通に起こります。この関係を決めるのが「ワークフローのロール」画面です。

他のページを読む前に、まずここをご覧ください。ご自分がどの立場なのかが分かると、以降の説明が読み分けられます。

アクセス方法
管理画面の ユーザー > ワークフローのロール を開きます。

1. 3つの立場

このマニュアルでは、次の呼び方で説明します。役職名ではなく、そのコンテンツに対して何ができるかで決まる呼び名です。

ヒント
「公開権限者」と「承認者」は別のものです。自分で公開できても他人の申請は承認できない、その逆もあります。両方を持つ人もいます。

利用者が縦、コンテンツ種別が横に並びます。種別ごとに3つの列があります。

列	選べる値	意味
追加・更新	なし / 自分のものだけ / 全部	その種別のコンテンツを編集できる範囲
追加	チェック	新しいコンテンツを作れるか。外すと「新規追加」が出なくなり、複製も使えません
承認	チェック	他の人の申請を承認・却下できるか

「追加・更新」の欄の横に、直接か申請と表示されます。これは設定するものではなく、その人の WordPress ロールから決まる状態を示しています。

表示	意味	該当する例
直接	公開済みのコンテンツをそのまま書き換えられます。ワークフローを通りません	管理者・編集者
申請	公開済みのものは直接触れず、修正申請を通します	投稿者・寄稿者・当プラグインの申請者ロール

注意
「直接」か「申請」かは、この画面では変えられません。変えるにはその人の WordPress ロール（ユーザー > ユーザー一覧）を変更します。「追加・更新」を「全部」にしても、公開済みを直接編集できるようにはなりません。

「承認」にチェックを入れた人が、その種別の承認者になります。種別ごとに別々に決められます。投稿は A さん、固定ページは B さん、という運用ができます。

承認者は、申請が出たときにメールを受け取り、投稿一覧の「修正申請」やレビュー待ちの一覧で承認・却下を行います。

重要
ある種別の承認者が1人もいなくなる変更は、保存時に拒否されます。承認待ちのコンテンツを誰も公開できなくなるためです。担当を替えるときは、新しい承認者にチェックを入れてから、前の担当を外してください。

承認できるかどうかは、この列だけで決まります。管理者でも、「直接」の表示がある人でも、チェックが無ければ一覧に「承認」「却下」は出ません。ただし、チェックのある人自身の修正申請は、誰の承認も経ずに反映されます。自分で承認できる人の申請を、自分で承認させる意味がないためです。

プラグインを有効化すると、3つのロールが追加されます。既存のロールをそのまま使うこともできます。

承認できるかどうかはロール名では決まりません。この画面で「承認」にチェックが入っているかどうかで決まります。独自に作ったロールでもそのまま使えます。