新規コンテンツの申請と承認

まだ公開されていないコンテンツ(新しい記事)の流れです。公開中の記事を直す場合は 公開中の記事を直す をご覧ください。

この流れになる人
ワークフローのロールで「追加・更新」の横に 申請 と出ている人です。直接 と出ている人は、承認を通さずそのまま公開できます。

1. 申請する

申請者の編集画面には「公開」ボタンがありません。代わりに レビュー待ちとして送信 があります。これが申請にあたります。

送信すると、その記事はレビュー待ちになります。サイトには出ません。申請者は、承認されるまで内容を直し続けられます。

ヒント
公開開始日・公開終了日を指定してから申請できます。承認されると、指定した日時に合わせて公開されます。公開期間と予約反映 をご覧ください。

2. 承認する

承認者には、コンテンツ一覧に 承認却下 が出ます。行にカーソルを合わせると現れます。

承認を選ぶと、その場で公開されます。公開開始日が未来の日付なら、その日時までは予約公開として待ちます。

注意
承認と却下は一度きりです。決まったあとで同じ操作を繰り返しても、二重には効きません。

レビュー待ちの行アクション
レビュー待ちの記事には 承認 と 却下 が出ます

3. 却下する

却下を選ぶと、その記事は下書きに戻ります。消えるわけではありません。申請者は書き直して、もう一度申請できます。

却下の理由はメールの文面には入りません。理由を伝える必要があるときは、別途お伝えください。

4. 申請中に直す

レビュー待ちのあいだも、申請者はその記事を直せます。直して保存すると、承認者に「申請中の内容が修正されました」が届きます。

承認者が見るのは、承認を押した時点の内容です。承認の前に、直近の内容になっているかご確認ください。

5. この流れで届くメール

いつ誰に件名
申請したときその種別の承認者承認をお願いします
承認されたとき申請した人承認されました
却下されたとき申請した人却下されました
申請中に直されたときその種別の承認者申請中の内容が修正されました

件名と本文は変更できます。通知 をご覧ください。